Le richieste o comunicazioni di assenza devono essere inserite attraverso Sportello Digitale presente all’interno dell’area iSoft della piattaforma Spaggiari.
Per accedere allo Sportello cliccare sulla voce Personale 2.0, presente nel menu in fondo.
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Il presente video-tutorial mostra, attraverso alcuni esempi, la procedura da seguire per l'inserimento di una richiesta o comunicazione, attraverso ClasseViva.
Si ricorda che le tipologie di richiesta/comunicazione sono suddivise nelle categorie
- ASSENZE (per le assenze di uno o più giorni)
- FERIE (per le richieste di ferie)
- PERMESSI (per le assenze orarie)
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IMPORTANTE: Si invita il personale a leggere attentamente le indicazioni aggiuntive relative ad alcune specifiche richieste, riportate di seguito.
| ASSENZE |
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In caso di assenza programmata:
- la richiesta deve essere inoltrata con almeno cinque giorni di anticipo;
Si ricorda che
- le assenze per visita specialistica rientrano nella tipologia di “assenze per malattia” di cui agli articoli 17 e 19 del CCNL 2006-2009; è necessario pertanto utilizzare lo stesso modulo, inserendo la dicitura "VISITA MEDICA", nel campo Protocollo certificato telematico; la relativa attestazione giustificativa va invece inviata via email all’indirizzo rmic8gb00t@istruzione.it;
- ATTENZIONE
- alle richieste di permesso per motivi personali o familiari è necessario allegare la dichiarazione sostitutiva di certificazione, disponibile nella pagina Modulistica del personale ATA.
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In caso di assenza imprevista (di cui si viene a conoscenza il giorno stesso)
- entro le ore 7:45, avvertire telefonicamente la segreteria;
- inviare l’istanza tramite la piattaforma:
- entro le ore 18:00, se l’assenza è dovuta a malattia, indicando obbligatoriamente la durata dell’assenza ed il numero di certificato telematico, ricevuti dal proprio medico di base.
- entro le ore 10:00 per tutti gli altri casi.
ATTENZIONE: Una volta inserito il numero di certificato, si raccomanda di non compilare il campo data del certificato cartaceo
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In caso di assenza di cui all’art. 33 comma 3 della Legge 104/1992
- predisporre, di norma, una programmazione mensile dei giorni in cui intende assentarsi, da comunicare via PEO all’indirizzo rmic8gb00t@istruzione.it, entro l’ultimo giorno del mese precedente - art. 32 comma 2 del CCNL 2016-2018, allegando lo specifico modulo compilato, presente nell’area Modulistica del sito.
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| PERMESSI |
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in caso di necessità di permesso breve e di permessi di cui agli articoli 31 e 33 del CCNL 2016-2018
- procedere alla compilazione dell’istanza e comunicare alla segreteria – ufficio personale ATA.
Si ricorda che:
- i permessi brevi (36 ore per a.s.) di cui all’art. 16 del CCNL 2006-2009
- sono attribuiti compatibilmente con le esigenze di servizio;
- devono avere una durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero;
- entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio.
- i permessi orari (18 ore per a.s.) per motivi personali o familiari di cui all’art. 31 del CCNL 2016-2018
- non sono fruibili per frazioni inferiori ad una sola ora;
- non possono essere fruiti nella stessa giornata congiuntamente ad altre tipologie di permessi fruibili ad ore;
- possono essere fruiti, cumulativamente, anche per la durata dell’intera giornata lavorativa; in tale ipotesi, l'incidenza dell'assenza sul monte ore a disposizione del dipendente è convenzionalmente pari a sei ore;
- sostituiscono quelli previsti dall’art. 15, comma 2 del CCNL 2006-2009.
- i permessi orari (18 ore per a.s.) per visite mediche di cui all’art. 33 del CCNL 2016-2018
- sono assimilati alle assenze per malattia ai fini del computo del periodo di comporto e sono sottoposti al medesimo regime economico delle stesse;
- sono incompatibili con l’utilizzo nella medesima giornata delle altre tipologie di permessi fruibili ad ore;
- non sono assoggettati alla decurtazione del trattamento economico accessorio prevista per le assenze per malattia nei primi 10 giorni;
- la domanda di fruizione dei permessi è presentata dal dipendente nel rispetto di un termine di preavviso di almeno tre giorni; nei casi di particolare e comprovata urgenza o necessità, la domanda può essere presentata anche nelle 24 ore precedenti la fruizione e, comunque, non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui il dipendente intende fruire del periodo di permesso giornaliero od orario;
- l’assenza per i permessi per visite mediche è giustificata mediante attestazione, anche in ordine all’orario, redatta dal medico o dal personale della struttura, anche privati, che hanno svolto la visita o la prestazione; tale attestazione giustificativa va inviata via PEO all’indirizzo rmic8gb00t@istruzione.it.
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Si precisa che:
- non sarà possibile accogliere l’istanza se non saranno rispettate le modalità e le tempistiche sopra descritte. I casi eccezionali saranno gestiti direttamente dalla Dirigente;
- l’ufficio di segreteria dal giorno 16 gennaio 2023 non sarà più autorizzato a ricevere le istanze pervenute via PEO e/o in modalità cartacea;
- una volta inviata l’istanza, seguirà attribuzione/autorizzazione della Dirigente che comparirà sempre sulla bacheca personale, all’interno della sezione Richieste/Comunicazioni dell’area iSoft, al pari di un eventuale diniego;
- la maggior parte delle istanze sono compilabili direttamente on-line, mentre alcune, quelle più complesse, oltre alla compilazione on line, richiedono che venga allegato un determinato modello compilato (in questi casi rivolgersi all’ufficio di segreteria).
Qualora lo Sportello Digitale dovesse essere temporaneamente non funzionante, le istanze, in via eccezionale, possono essere inoltrate tramite PEO all’indirizzo mic8gb00t@istruzione.it dal proprio account, utilizzando i moduli presenti nella pagina Modulistica del personale ATA.
